FUNDAE: com aprofitar la formació bonificada a la teva empresa

El 2024, 347.440 empreses van formar els seus treballadors a través de FUNDAE, amb 5,8 milions de participacions en cursos bonificats (FUNDAE, 2024). No obstant això, una proporció significativa de pimes no utilitza el seu crèdit de formació anual, que caduca el 31 de desembre si no es consumeix. El resultat: diners que l'empresa ja ha pagat a la Seguretat Social i que no recupera.

FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) gestiona un sistema que permet a qualsevol empresa amb treballadors en règim general bonificar la formació de la seva plantilla a través de la quota de formació professional que ja paga mensualment. En aquesta guia expliquem com funciona, com calcular el teu crèdit i com aplicar-lo pas a pas el 2026.

Què és la formació bonificada i com funciona?

Cada empresa que cotitza per Formació Professional a la Seguretat Social genera un crèdit anual per finançar la formació dels seus empleats. Aquest crèdit es calcula aplicant un percentatge sobre la quota de formació professional ingressada l'any anterior (el 0,7% de la base de cotització de cada treballador).

El sistema funciona mitjançant bonificació: l'empresa organitza o contracta la formació, la comunica a FUNDAE, i posteriorment es bonifica el cost en les quotes de la Seguretat Social. No és una subvenció que se sol·licita i s'espera: és un dret que l'empresa exerceix de forma directa.

Els percentatges de bonificació varien segons la mida de l'empresa:

Les empreses d'1 a 5 treballadors tenen un crèdit mínim garantit de 420€ anuals, independentment del cotitzat. FUNDAE ofereix un simulador al seu web per calcular el crèdit exacte de cada empresa a partir de les dades de la TGSS.

No saps quin crèdit té la teva empresa? El nostre equip de consultoria pot calcular el teu crèdit FUNDAE i dissenyar un pla formatiu adaptat a les teves necessitats.

Quina formació es pot bonificar?

La formació bonificable a través de FUNDAE abasta un ampli ventall de temàtiques, sempre que estigui vinculada a l'activitat de l'empresa o al lloc de treball de l'empleat. Les modalitats acceptades són:

• Presencial: màxim 8 hores diàries, màxim 30 participants per tutor (25 en certificats de professionalitat)
• Teleformació (online): màxim 80 participants per tutor, ha d'incloure seguiment i avaluació
• Mixta: combinació de presencial i online

El 2024, el 53% de la formació bonificada es va impartir en modalitat online (FUNDAE, 2024), una tendència que continua creixent. A l'octubre de 2025, la teleformació ja representava el 59,9% del total de cursos actius. Les àrees amb més demanda van ser idiomes (37.000 cursos), prevenció de riscos laborals (6.500), gestió empresarial (4.500) i, cada vegada més, intel·ligència artificial i transformació digital.

La formació en IA és especialment rellevant el 2026: les empreses poden bonificar cursos sobre automatització de processos, anàlisi de dades amb IA, ús d'eines com ChatGPT o Copilot, i aplicació d'IA en àrees específiques com màrqueting, RRHH o producció. El crèdit FUNDAE cobreix aquests cursos al 100% per a microempreses.

A més de les accions formatives grupals, existeix el Permís Individual de Formació (PIF): un permís retribuït de fins a 200 hores anuals perquè un treballador assisteixi a formació oficial (títols universitaris, certificats de professionalitat). L'empresa bonifica el cost salarial de l'empleat durant les hores de formació.

Pas a pas: com bonificar la formació el 2026

El procés de bonificació requereix complir terminis i requisits específics. L'incompliment de qualsevol d'ells pot significar la pèrdua de la bonificació:

1. Calcular el crèdit disponible: consultar el simulador de FUNDAE o les dades de cotització de l'any anterior.

2. Detectar necessitats formatives: identificar les competències que l'empresa necessita reforçar, alineades amb la seva estratègia.

3. Seleccionar la formació: triar cursos i proveïdors. La formació ha de tenir una durada mínima de 2 hores.

4. Informar la Representació Legal dels Treballadors (RLT): obligatori si l'empresa té representació sindical.

5. Comunicar l'inici a FUNDAE: a través de la plataforma telemàtica, amb un mínim de 2 dies naturals d'antelació a l'inici del curs.

6. Impartir la formació i controlar l'assistència: registrar la participació dels empleats segons les normes de cada modalitat.

7. Comunicar la finalització a FUNDAE: un cop acabat el curs, notificar la finalització del grup formatiu.

8. Aplicar la bonificació: descomptar l'import en les assegurances socials. El termini màxim és la liquidació de quotes de desembre de 2026 (que s'abona al gener de 2027).

Necessites ajuda amb la gestió FUNDAE? T'acompanyem en tot el procés. Contacta amb nosaltres i ens encarreguem de la tramitació.

Què passa amb el cofinançament?

Les empreses amb més de 5 treballadors han d'aportar un cofinançament privat, és a dir, assumir part del cost de la formació amb recursos propis. Els percentatges exigits són:

El cofinançament es pot justificar amb els costos salarials dels treballadors durant les hores de formació realitzades en horari laboral. Això significa que, a la pràctica, l'empresa no necessita fer un desemborsament addicional si la formació s'imparteix en horari de treball.

Els costos bonificables es divideixen en tres categories: costos directes (docents, materials, aules), costos indirectes (màxim 10% del cost total) i costos d'organització. Els costos salarials no són bonificables, però sí computen per al cofinançament.

Novetats FUNDAE 2026 i errors freqüents

El Reial Decret 1189/2025 introdueix canvis rellevants per al 2026:

• Identificació comptable diferenciada: les empreses han de portar una comptabilitat separada dels costos de formació bonificada
• Conservació de documentació: obligació de mantenir la documentació justificativa durant almenys 4 anys
• Controls reforçats: major supervisió sobre la qualitat de la formació i la veracitat de les assistències

Errors que costen el crèdit:

• No comunicar l'inici amb 2 dies d'antelació: la formació es considera no realitzada
• No informar la RLT quan és preceptiu
• No conservar els registres d'assistència i les avaluacions
• Superar el crèdit disponible (la bonificació excedent es reclama)
• Deixar caducar el crèdit: les empreses d'1 a 49 treballadors poden acumular el crèdit no consumit a l'any següent si ho sol·liciten abans de juny, però la resta el perden

Següent pas?

La teva empresa ja està pagant la quota de formació professional cada mes. La formació bonificada és el mecanisme per recuperar aquesta inversió i convertir-la en competències reals per al teu equip. En un context on la transformació digital i la intel·ligència artificial estan redefinint els llocs de treball, formar la teva plantilla no és opcional: és estratègic.

A Tecnocim Innova t'ajudem a dissenyar un pla de formació en IA adaptat a la teva empresa i a gestionar la bonificació a través de FUNDAE. Sol·licita el teu diagnòstic gratuït i calculem el teu crèdit disponible sense compromís.