Registre retributiu obligatori: què és i com complir

La bretxa salarial entre homes i dones a Espanya se situa en el 15,7% (INE, 2025). Per combatre-la, el Reial Decret 902/2020 obliga totes les empreses a disposar d'un registre retributiu, sense importar la seva mida ni sector. Si la teva empresa encara no el té actualitzat, s'exposa a sancions de fins a 225.018 euros.

Què és el registre retributiu obligatori?

El registre retributiu és un document que recull els valors mitjans de les retribucions de tota la plantilla, desagregats per sexe. El seu objectiu és garantir la transparència salarial i detectar possibles discriminacions retributives entre homes i dones que realitzin treballs d'igual valor.

La base legal es troba en dues normes principals:

- Article 28 de l'Estatut dels Treballadors (modificat pel RDL 6/2019): estableix l'obligació de portar un registre salarial amb valors mitjans desagregats per sexe.

- Reial Decret 902/2020, de 13 d'octubre, d'igualtat retributiva: desenvolupa el contingut, format i requisits del registre retributiu. Va entrar en vigor el 14 d'abril de 2021.

El registre retributiu no és un tràmit burocràtic més. És una eina de diagnòstic que permet a l'empresa identificar desigualtats salarials i corregir-les abans que la Inspecció de Treball ho faci per ella.

Quines empreses han de tenir registre retributiu?

Totes les empreses hi estan obligades, amb independència del nombre de persones treballadores. Això inclou:

- Empreses amb un únic empleat

- Pimes i microempreses

- Grans corporacions

- Cooperatives amb personal per compte aliè

- Administracions públiques (amb les seves peculiaritats)

No importa si la plantilla és exclusivament masculina o femenina: l'obligació existeix igualment. Els alts càrrecs i el personal directiu també han de figurar al registre.

Les dades confirmen la necessitat: el salari mitjà anual de les dones va ser de 25.591 euros enfront dels 30.372 euros dels homes (INE, 2025). A més, el 24,2% de les dones va percebre un salari igual o inferior a l'SMI, enfront del 10,3% dels homes (INE, 2024).

La teva empresa compleix amb el registre retributiu? Sol·licita un diagnòstic gratuït i el nostre equip revisarà la teva situació en matèria d'igualtat retributiva.

Quines dades ha d'incloure el registre retributiu

L'article 5 del RD 902/2020 estableix que el registre ha de contenir, com a mínim, les dades següents desagregades per sexe i distribuïdes per grups professionals, categories o llocs d'igual valor:

A més, en empreses amb 50 o més persones treballadores, quan la mitjana de les retribucions d'un sexe superi en un 25% o més la de l'altre, l'empresa ha d'incloure una justificació que aquesta diferència obeeix a motius no relacionats amb el sexe.

Una sentència del Tribunal Suprem (STS 1302/2024, de 21 de novembre) va confirmar que no és obligatori incloure dades que permetin identificar la retribució individual de cada persona treballadora, només els valors mitjans agregats.

Com elaborar el registre retributiu pas a pas

El Ministeri de Treball i Economia Social posa a disposició de les empreses l'eina IR! (Instrument per al Registre Retributiu), un arxiu Excel gratuït que automatitza els càlculs necessaris. Es pot descarregar des del web del Ministeri.

Aquests són els passos per completar el registre:

1. Recopilar dades salarials de tota la plantilla de l'any natural anterior, incloent-hi directius i alts càrrecs

1. Classificar per grups professionals o llocs de treball d'igual valor

1. Desglossar per conceptes: salari base, complements salarials i percepcions extrasalarials

1. Calcular valors mitjans (mitjana aritmètica i mediana) de cada concepte, separats per sexe

1. Analitzar les diferències: identificar bretxes superiors al 25% i documentar les justificacions objectives

1. Consultar amb la representació legal dels treballadors abans de la seva elaboració (obligatori segons el RD 902/2020)

1. Actualitzar anualment i sempre que es produeixin canvis significatius en l'estructura retributiva

L'eina IR! genera automàticament les taules i gràfics necessaris un cop introduïdes les dades. El seu ús és voluntari, però garanteix el compliment dels requisits normatius.

Necessites ajuda amb el registre retributiu i el pla d'igualtat? A Tecnocim Innova t'acompanyem en tot el procés: des del diagnòstic fins a la implementació.

Sancions per incompliment del registre retributiu

No disposar del registre retributiu o tenir-lo incomplet es considera una infracció greu en matèria laboral segons la Llei sobre Infraccions i Sancions en l'Ordre Social (LISOS). Les multes varien segons la gravetat:

A més, negar-se a lliurar la documentació sol·licitada per la Inspecció de Treball pot considerar-se obstrucció a la tasca inspectora, amb sancions addicionals.

La Inspecció de Treball ha intensificat les campanyes de verificació del registre retributiu des de 2022. Les actuacions en matèria d'igualtat retributiva s'han incrementat en els últims exercicis, i la Inspecció ja està sancionant negocis petits, inclosos autònoms amb un sol assalariat.

Directiva europea de transparència salarial: què canvia el 2026

La Directiva (UE) 2023/970 del Parlament Europeu reforça les obligacions de transparència retributiva i s'ha de transposar al dret espanyol abans del 7 de juny de 2026. Tot i que Espanya ja compta amb el RD 902/2020, la Directiva introdueix novetats rellevants:

- Informació salarial en ofertes de feina: les empreses hauran de comunicar als candidats la banda salarial del lloc abans de l'entrevista

- Prohibició de preguntar per l'historial salarial del candidat en processos de selecció

- Bretxa del 5%: si la diferència retributiva supera el 5% sense justificació objectiva, l'empresa haurà d'iniciar una avaluació retributiva conjunta amb la representació dels treballadors (enfront del 25% actual)

- Clàusules de confidencialitat salarial nul·les: els contractes no podran impedir que els empleats comparteixin informació sobre la seva retribució

- Informes periòdics de bretxa salarial: les empreses amb més de 100 treballadors hauran de publicar dades sobre les diferències retributives

Les empreses que ja mantinguin el seu registre retributiu actualitzat i comptin amb una auditoria retributiva partiran amb avantatge quan aquestes noves obligacions entrin en vigor.

En què es diferencien el registre retributiu i l'auditoria retributiva?

És habitual confondre ambdós conceptes, però tenen diferències clau:

L'auditoria retributiva és més profunda: inclou la valoració de llocs de treball, l'anàlisi de les causes de la bretxa i un pla d'actuació per corregir-la. Si la teva empresa té més de 50 empleats, necessita ambdós documents.

A Tecnocim Innova assessorem empreses en l'elaboració del registre retributiu, l'auditoria retributiva i el pla d'igualtat. També t'ajudem a identificar bonificacions a la Seguretat Social associades a la contractació amb criteris d'igualtat.

Proper pas

El registre retributiu no és opcional i la Inspecció de Treball ja està sancionant empreses que no el tenen al dia. Amb la Directiva europea de transparència salarial a les portes (juny de 2026), les exigències només aniran a més.

No esperis a rebre un requeriment. Contacta amb Tecnocim Innova i t'ajudem a tenir el teu registre retributiu en ordre, complir amb la normativa vigent i preparar-te per als nous requisits europeus.