Pla d'igualtat obligatori: guia completa per a empreses

Les dones a Espanya cobren 4.781 euros menys a l'any que els homes (INE, 2025). Aquesta bretxa salarial del 15,74% — calculada a partir de l'Enquesta d'Estructura Salarial amb dades de 2023 — és la més baixa de la sèrie històrica, però continua sent significativa. El pla d'igualtat és l'eina legal dissenyada per tancar aquesta diferència, i des del març de 2022 és obligatori per a totes les empreses amb 50 o més persones treballadores.

Si la teva empresa ja hauria de tenir un pla i encara no l'ha elaborat, o si necessites renovar-lo abans que caduqui, aquesta guia t'explica pas a pas què fer, quines són les sancions per incompliment i com finançar-ne l'elaboració amb subvencions públiques.

Què és un pla d'igualtat i per què és obligatori

Un pla d'igualtat és un conjunt ordenat de mesures que adopta una empresa després de realitzar un diagnòstic de situació, amb l'objectiu de garantir la igualtat de tracte i oportunitats entre dones i homes i eliminar qualsevol forma de discriminació per raó de sexe.

L'obligatorietat ve marcada per dues normes clau:

• Llei Orgànica 3/2007, de 22 de març, per a la igualtat efectiva de dones i homes, que va establir el marc general
• Reial Decret 901/2020, de 13 d'octubre, que regula els plans d'igualtat, el seu contingut mínim i el seu registre obligatori

El Reial Decret-Llei 6/2019 va ampliar l'obligació de forma progressiva, amb terminis que es van completar el març de 2022 per a totes les empreses amb 50 o més persones treballadores.

Quines empreses estan obligades a tenir un pla d'igualtat?

La teva empresa necessita un pla d'igualtat obligatori si compleix qualsevol d'aquestes condicions:

• Té 50 o més persones treballadores a la seva plantilla (el llindar més habitual)
• El seu conveni col·lectiu estableix l'obligació d'elaborar-lo, independentment de la mida
• La Inspecció de Treball ho ha acordat en un procediment sancionador com a substitució de sancions accessòries

Per al còmput de la plantilla es tenen en compte tots els centres de treball de l'empresa i s'hi inclouen les persones amb contracte temporal, a temps parcial i les cedides per ETT. Un cop assolit el llindar de 50, l'empresa disposa de tres mesos per constituir la comissió negociadora i iniciar el procés.

Les empreses amb menys de 50 persones treballadores poden elaborar-lo voluntàriament, i a més existeixen subvencions específiques per incentivar-les.

Contingut obligatori i fases d'elaboració

El Reial Decret 901/2020 estableix un contingut mínim que tot pla d'igualtat ha d'incloure. El procés s'estructura en tres fases:

Fase 1: Constitució de la comissió negociadora

L'empresa i la representació legal de les persones treballadores formen una comissió paritària que pilotarà tot el procés. Sense aquesta comissió, el pla no té validesa.

Fase 2: Diagnòstic de situació

La comissió analitza la situació real d'igualtat a l'empresa. El diagnòstic ha de cobrir aquestes àrees obligatòries:

• Procés de selecció i contractació
• Classificació professional
• Formació
• Promoció professional
• Condicions de treball, inclosa l'auditoria retributiva (obligatòria segons el RD 902/2020, vinculada al registre retributiu obligatori)
• Exercici corresponsable dels drets de la vida personal, familiar i laboral
• Infrarepresentació femenina
• Prevenció de l'assetjament sexual i per raó de sexe

L'auditoria retributiva és un punt crític: segons el RD 902/2020, si detecta una bretxa salarial superior al 25% en algun grup professional sense justificació objectiva, l'empresa ha d'incloure un pla d'actuació per corregir-la.

Fase 3: Disseny, aprovació i registre

Amb el diagnòstic completat, la comissió defineix objectius concrets, mesures, un calendari d'implantació, indicadors de seguiment i un pressupost. El pla es negocia, s'aprova i es registra obligatòriament al REGCON (Registre de Convenis i Acords Col·lectius de Treball) en un termini màxim de 15 dies hàbils des de la signatura.

La vigència màxima d'un pla és de quatre anys, després dels quals s'ha de renovar. Es recomana iniciar la negociació del pla següent almenys tres mesos abans de la caducitat.

Necessites ajuda amb el diagnòstic o l'elaboració del pla? A Tecnocim Innova t'acompanyem en tot el procés, des del diagnòstic inicial fins al registre al REGCON. Sol·licita la teva consulta.

Sancions per no tenir pla d'igualtat

L'incompliment en matèria d'igualtat se sanciona a través de la Llei sobre Infraccions i Sancions en l'Ordre Social (LISOS). Les conseqüències van molt més enllà de les multes:

Però les sancions econòmiques no són el pitjor. L'incompliment també comporta:

• Pèrdua automàtica de bonificacions i ajuts a l'ocupació des de la data de la infracció
• Exclusió de subvencions públiques durant sis mesos
• Impossibilitat de contractar amb l'Administració (un obstacle crític per a empreses que liciten)
• Major freqüència d'inspeccions posteriors

En un context on la Inspecció de Treball ha intensificat les campanyes de vigilància en matèria d'igualtat, el risc de sanció és real i creixent.

Quines subvencions existeixen per elaborar un pla d'igualtat?

La bona notícia és que existeixen ajuts públics per finançar l'elaboració i la implantació de plans d'igualtat, especialment dirigits a pimes que encara no hi estan obligades però volen anticipar-se.

A nivell estatal

L'Institut de les Dones (Ministeri d'Igualtat) convoca periòdicament ajuts per a petites i mitjanes empreses que vulguin elaborar i implantar el seu primer pla d'igualtat.

A nivell autonòmic

Les comunitats autònomes tenen les seves pròpies línies de subvencions:

• Catalunya: El Departament d'Igualtat i Feminismes ha aprovat subvencions per a empreses de menys de 50 persones treballadores, cofinançades al 40% pel Fons Social Europeu Plus (FSE+). Pressupost biennal 2025-2026 de més de 17,8 milions d'euros per a projectes d'igualtat
• Andalusia: La Línia 7 de la Junta finança l'elaboració de plans en empreses de 10 a 49 persones treballadores amb seu social a Andalusia
• Galícia: La Xunta destina ajuts de fins a 1,4 milions d'euros en concurrència competitiva per a mesures d'igualtat laboral en empreses de 10 a 49 persones treballadores
• Castella-la Manxa: Finançament de fins a 8.000 euros per projecte per a empreses de menys de 50 persones treballadores

La teva empresa pot accedir a aquests ajuts? El nostre equip identifica les convocatòries obertes i gestiona la sol·licitud completa. Consulta el nostre servei de subvencions.

Directiva europea 2023/970: el que ve al juny de 2026

A més de la normativa espanyola vigent, les empreses s'han de preparar per a una nova obligació europea. La Directiva (UE) 2023/970 sobre transparència retributiva s'ha de transposar a la legislació espanyola abans del 7 de juny de 2026, i reforça significativament les exigències en matèria d'igualtat salarial.

Les principals novetats que introdueix:

• Obligació d'informar sobre bandes salarials a les ofertes de feina, abans de la negociació
• Prohibició de preguntar per l'historial salarial del candidat
• Llindar d'alerta del 5%: si la bretxa retributiva en un grup professional supera el 5% sense justificació objectiva, l'empresa haurà de realitzar una avaluació conjunta amb la representació de les persones treballadores
• Reporting obligatori segons mida: anual per a empreses de més de 250 empleats (des de 2027), triennal per a 150-249, i gradual per a la resta

Espanya ja compta amb part d'aquesta infraestructura gràcies al RD 901/2020 i al RD 902/2020 (registre retributiu, auditoria salarial), però la Directiva europea estableix llindars més exigents — el 5% enfront del 25% actual — i nous drets d'accés a la informació per a les persones treballadores.

Tenir un pla d'igualtat actualitzat i un registre retributiu rigorós no només compleix amb la llei actual: posiciona la teva empresa per adaptar-se més fàcilment a les obligacions europees que entren en vigor aquest mateix any.

Següent pas

El pla d'igualtat no és només una obligació legal: és una eina que millora el clima laboral, redueix la rotació i reforça la reputació de la teva empresa. Les sancions per incompliment poden arribar als 225.000 euros, i l'exclusió de licitacions públiques i subvencions multiplica l'impacte econòmic.

A Tecnocim Innova portem més de 30 anys assessorant empreses en el compliment normatiu i en l'obtenció d'ajuts públics. T'ajudem a elaborar el teu pla d'igualtat, a registrar-lo al REGCON i a identificar les subvencions disponibles per finançar el procés.

Sol·licita el teu diagnòstic gratuït i t'indiquem exactament què necessita la teva empresa per complir amb la normativa.