Formación bonificada para empresas: cómo funciona en 2026

Todas las empresas con trabajadores en régimen general disponen de un crédito anual para formar a su plantilla sin coste directo, financiado a través de las cuotas a la Seguridad Social. Según datos de FUNDAE (2026), el crédito mínimo garantizado es de 420€ anuales incluso para microempresas de 1 a 5 trabajadores. Sin embargo, un porcentaje significativo de pymes españolas no utiliza este crédito y lo pierde cada 31 de diciembre.

Qué es la formación bonificada y cómo funciona

La formación bonificada (oficialmente "Formación Programada por las Empresas") es un sistema gestionado por la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) que permite a las empresas recuperar el coste de la formación de sus trabajadores mediante bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social.

El mecanismo es sencillo:

1. La empresa paga cada mes una cuota de formación profesional a la Seguridad Social (el 0,7% de la base de cotización: 0,6% a cargo de la empresa y 0,1% del trabajador)
2. FUNDAE calcula un crédito anual de formación basado en esas cuotas
3. La empresa organiza acciones formativas para su plantilla
4. El coste de la formación se descuenta de las cuotas de Seguridad Social de los meses siguientes

La formación debe ser gratuita para el trabajador y estar relacionada con la actividad de la empresa o con las competencias del puesto de trabajo.

¿Cómo se calcula el crédito de formación?

El crédito disponible depende del tamaño de la plantilla y de la cuota de formación profesional ingresada el año anterior:

Ejemplo práctico: una pyme con 20 trabajadores y una cuota de formación profesional anual de 3.000€ dispone de un crédito de 2.250€ (75% de 3.000€) para formar a su equipo durante el año.

El crédito se consulta en la aplicación de FUNDAE (empresas.fundae.es) y se actualiza cada enero con los datos de cotización del ejercicio anterior. Si no se utiliza antes del 31 de diciembre, se pierde — no se acumula de un año a otro.

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Pasos para bonificar la formación en tu empresa

El proceso se gestiona íntegramente a través de la plataforma de FUNDAE. Estos son los pasos:

1. Acceder a la aplicación de FUNDAE

Registrarse como empresa en empresas.fundae.es con certificado digital. Si la empresa delega la gestión, puede autorizar a una entidad organizadora.

2. Seleccionar y planificar la formación

Elegir las acciones formativas necesarias. Pueden ser cursos presenciales, online (teleformación) o mixtos. Los grupos presenciales tienen un máximo de 30 participantes y los online de 80.

3. Comunicar el inicio a FUNDAE

Dar de alta la acción formativa en la plataforma con un mínimo de 7 días naturales de antelación al inicio del curso (novedad del RD 1189/2025; anteriormente eran 2 días). Esta comunicación incluye: datos del curso, modalidad, fechas, horarios, centro de formación y listado de participantes.

4. Informar a la representación legal de los trabajadores (RLT)

Si la empresa tiene representación sindical, debe informar de las acciones formativas previstas. La RLT tiene 15 días hábiles para emitir informe. Transcurrido el plazo, la empresa puede iniciar la formación.

5. Impartir la formación

Ejecutar el curso según lo comunicado, controlando la asistencia y cumpliendo los requisitos de calidad.

6. Aplicar la bonificación en la Seguridad Social

Una vez finalizada la formación e informados los costes en la aplicación de FUNDAE, la empresa descuenta el importe bonificable en los boletines de cotización (RLC) mediante la clave de deducción 763 — "Bonificación Formación Continua". La bonificación se aplica a partir del mes siguiente a la comunicación de finalización.

¿Qué formación se puede bonificar?

La formación debe estar vinculada a la actividad profesional de los trabajadores. En 2026, FUNDAE ha identificado sectores prioritarios que pueden contar con mayores facilidades:

• Transformación digital: inteligencia artificial aplicada, automatización de procesos, big data
• Ciberseguridad: protección de datos, cumplimiento normativo, gestión de incidentes
• Transición energética: eficiencia energética, sostenibilidad, huella de carbono
• Industria 5.0: robótica colaborativa, IoT industrial, manufactura avanzada
• Atención sociosanitaria: nuevas necesidades derivadas del envejecimiento poblacional

Costes bonificables:

• Costes directos de impartición (formadores, materiales, plataforma e-learning)
• Costes de organización (hasta un porcentaje del coste directo)
• Costes salariales de los trabajadores durante las horas de formación (solo si es en horario laboral)

Requisitos de la formación:

• Duración mínima de 2 horas por acción formativa
• Máximo 8 horas diarias (salvo formaciones concentradas en un día)
• 100% gratuita para los participantes
• La empresa debe conservar la documentación justificativa durante 4 años

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Novedades normativas en 2026

El ejercicio 2026 introduce cambios relevantes con la entrada en vigor del Real Decreto 1189/2025 (BOE, 2025), que refuerza la trazabilidad y el control del sistema:

• Plazo de comunicación ampliado: 7 días naturales de antelación al inicio (antes 2 días hábiles), lo que exige mayor planificación
• Mayor control y seguimiento: FUNDAE intensifica las inspecciones para garantizar que la formación sea real y esté vinculada a la actividad de la empresa
• Digitalización de procesos: mejoras en la aplicación telemática para facilitar la gestión
• Sectores prioritarios: formaciones en IA, ciberseguridad, transición energética e Industria 5.0 cuentan con mayor respaldo institucional

Incompatibilidades y límites a tener en cuenta:

• La cofinanciación privada obligatoria varía según el tamaño de empresa (las de más de 10 trabajadores deben cofinanciar una parte)
• El crédito no cubre formación obligatoria por normativa de prevención de riesgos laborales
• Los Permisos Individuales de Formación (PIF) permiten que los trabajadores acudan a formación acreditada con hasta 200 horas de permiso retribuido bonificable

Cómo maximizar tu crédito de formación bonificada

Para aprovechar al máximo el crédito disponible, te recomendamos:

1. Consultar tu crédito en enero: acceder a la aplicación de FUNDAE y conocer el importe exacto para planificar el año
2. Diseñar un plan de formación: alinear las necesidades de la plantilla con los objetivos de la empresa y los sectores prioritarios de FUNDAE
3. Combinar modalidades: alternar formación presencial, online y mixta para optimizar costes y horarios
4. No esperar a diciembre: el crédito no utilizado se pierde, y las comunicaciones requieren ahora 7 días de antelación
5. Vincular formación con innovación: las competencias adquiridas pueden reforzar proyectos de I+D+i elegibles para deducciones fiscales y bonificaciones por personal investigador

En Tecnocim Innova, la formación es una de las palancas que integramos en nuestra estrategia de consultoría para empresas. Combinar formación bonificada con subvenciones a la contratación y deducciones fiscales permite maximizar el retorno de la inversión en capital humano.

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